

近幾年是傳統(tǒng)工業(yè)和制造業(yè)數字化轉型的高峰期,“產業(yè)數字化”大風也推動了各種B2B平臺和業(yè)務模式的升級。
B2B平臺的業(yè)務模式也分很多種,常見的有B2B2b模式的垂直行業(yè)集采平臺,S2B2B(c)模式供銷一體化產業(yè)鏈平臺,以及企業(yè)自建的B2B(DMS)模式的渠道數字化平臺。
傳統(tǒng)的線下采購訂貨全部線上化已經是大勢所趨。與此同時,企業(yè)自建的B2B平臺成為了業(yè)務經營的核心平臺。那么該平臺的技術架構、系統(tǒng)功能(商品/庫存/訂單等模塊)、業(yè)務流程、操作體驗、售后服務、財務對賬等關鍵環(huán)節(jié)是否好用,是否能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,都是企業(yè)數字化部門需要關注的重點。
此外,很多B2B企業(yè),并不清楚應該在什么時候升級B2B平臺?功能升級的方向又有哪些?升級后又能帶來哪些顯而易見的好處?這也是很多傳統(tǒng)企業(yè)還在使用陳舊老化的訂貨系統(tǒng)的原因。

筆者在本文通過一個典型的B2B平臺搭建案例,從企業(yè)遇到的問題,系統(tǒng)升級的需求,數字化轉型的目標,以及系統(tǒng)上線后帶來的價值,進行完整的解讀分析。
··· 01項目背景···
某多品牌集團是全球知名的集生產、研發(fā)、銷售為一體家居系統(tǒng)解決方案提供商。集團業(yè)務分為多品牌、多事業(yè)部模式。其2B渠道業(yè)務涉及的產品高達幾萬個SKU,其經銷商也來自不同的渠道,因此大部分經銷商都是“一客一價”的采購模式,且還涉及一些定制業(yè)務。
隨著業(yè)務的發(fā)展,該多品牌集團遇到的問題和產生的需求如下——1、各品牌和事業(yè)部的經營數據混雜且隔離2、不同經銷商價格計算邏輯復雜,易出錯3、經銷商訂貨效率普遍較低4、業(yè)務人員操作效率低5、財務對賬效率低6、“產品定制,以銷定產”的業(yè)務流程需要重新梳理7、各地區(qū)的鋪貨難以控制
以上情況也是多數中大型的B2B企業(yè)在發(fā)展過程中必然會遇到的一些問題。在缺乏數字化工具的時代,很多企業(yè)都是通過找一堆“表哥表姐”純手工解決,耗費了大量人力成本和時間成本。
為了進一步規(guī)范業(yè)務流程,提高經銷商和業(yè)務人員的操作效率,提升對于經銷商的服務能力,提升集團對于多品牌/多事業(yè)部的統(tǒng)一管理,該家居系統(tǒng)集團選擇了商派作為數字化合作伙伴,并相繼合作了OMS+B2B兩個數字化項目。核心解決了傳統(tǒng)經銷商采購訂貨效率低下的問題,同時也實現了集團、事業(yè)部、經銷商和業(yè)務人員之間高效協同的管理目標。


該集團「B2B渠道訂貨平臺」在核心區(qū)域上線試運營一段時間后,經過對各項數據的對比,都有顯著的提升,上線試運營使用效果良好。通過試運營也能進一步驗證之前的方案設計,以及發(fā)現更多需要優(yōu)化的功能和流程,進一步迭代新版本。

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··· 02階段項目小結 ···
企業(yè)B2B業(yè)務數字化目標的實現
本家居系統(tǒng)集團的B2B項目,可以從集團、經銷商和業(yè)務員三個維度進行總結,解讀新B2B平臺所實現的各項數字化轉型目標。目標1:集團統(tǒng)一管控1、價格體系管控:“一客一價,千客千價”,支持不同的經銷商/客戶在不同的渠道訂貨價格都不一樣;整個價格體系維度包含渠道客戶、產品和有效期等因素組合。

2、商品管控和渠道管理:可以根據人員和地域等篩選條件,來精準控制不同渠道的經銷商登錄后所能看到的商品展示不同。
例如,某渠道經銷商只采購某品牌的幾款產品,為了便于其采購下單,企業(yè)可以通過系統(tǒng)設置,對該渠道經銷商賬號只展示他所需的商品SKU,避免展示過多他不需要的SKU,產生干擾。

3、多種返利規(guī)則:年終返、季返、現返、運費返、促銷返等;
4、申請和預警:臨時訂單折扣申請、授信申請、超時間預警、開單超額預警等;
5、報表管理:按照不同的區(qū)域等進行金額匯總;不同的產品類別的金額,以及產品結構的占比分析;
6、訂單審核:支持客服審核對應在同一組織下的經銷商訂單;
7、組織管理:支持多組織的數據權限管理,與企業(yè)內部的實際組織結構進行協同。
該B2B平臺助力家居系統(tǒng)集團實現了全業(yè)務鏈處理的線上化,實現了訂貨、服務和信息查詢多位一體的服務。集團可以對各事業(yè)部的業(yè)務進行統(tǒng)一整合管理,并且隨時了解下游經銷商的訂貨情況,合理的制定經營戰(zhàn)略。
目標2:經銷商訂貨便捷/體驗提升
1、搜索/選品提速:因SKU眾多,新的B2B平臺通過構建搜索查詢詞庫,免去輸入搜索;此外還構建了關聯商品推薦功能,簡化了操作路徑。
2、商品展示控制:企業(yè)的新品展示,能夠全部推薦也能針對不同的渠道進行指定推薦;提升了經營的靈活性和精細化管控能力。
3、精細化單量管理:此外對指定的經銷商和客戶,以及指定的產品,可以進行嚴格控制整包或整箱下單,避免零散下單造成的履約成本上升。
4、支持批量下單:支持客戶通過料號、商品快速查詢料品進行下單,也支持通過模板導入的方式批量導入快速下單。
5、結算頁面優(yōu)化:在系統(tǒng)的結算頁可以展示產品面價、折扣、最終單價、數量、合計價格等多維度數據信息,讓經銷商一目了然,加快下單速度。避免了因某些信息不清楚,需要反復多次溝通。
6、定制業(yè)務:增加了對于定制化產品的起訂量控制;設置了填寫定制的要求,如果客戶未找到需要定制的產品,可以提交定制表單,客服聯系線下進行詳細溝通。

7、支持經銷商訂單狀態(tài)查詢、經銷商對賬單等。例如是否已經審核,是否發(fā)貨,發(fā)貨情況等。
9、支持常購清單功能:客戶可以將經常需要購買的商品加入常購清單,也可以將歷史訂單中的商品一鍵加入常購清單,通過常購清單快速查找商品進行下單購物。
10、企業(yè)成員帳戶管理:經銷商可以添加子賬戶,設置子賬戶的權限,多子賬戶登錄進行下單,提升下單效率。


目標3:業(yè)務員服務提效

1、業(yè)務員可通過“我的客戶”查看和自己關聯的經銷商信息。
2、業(yè)務員可查看今日訂單、累計成交單、累計成交金額等業(yè)務員關聯經銷商的采購情況。
3、業(yè)務員可以通過移動端代客下單,同時跟進訂單的進度。
新的B2B平臺實現了業(yè)務員日常工作的線上化,隨時隨地掌握綁定經銷商的訂貨行為;同時便于客服人員對于經銷商客戶展開管理。
總體而言,新的B2B平臺完全是為該家居系統(tǒng)集團量身定制的,能夠高度適配企業(yè)的業(yè)務模式和長期的業(yè)務拓展,實現了集團各項數字化轉型目標,讓業(yè)務數字化管理上了一個新臺階。
··· END···
結合上文家居集團B2B平臺搭建案例,以及商派在多個行業(yè)B2B項目上沉淀的經驗,筆者總結了三個B2B項目成功落地的建議,僅供大家參考。
第一個建議。通常情況下,B2B平臺的行業(yè)屬性、業(yè)務屬性更為個性化,特殊場景也較多,基于企業(yè)業(yè)務特點在標品上進行定制開發(fā)最為合理。商派曾長期服務于蘇泊爾、公牛、ABB等企業(yè),后續(xù)也服務了很多頭部的快消品企業(yè)、家居家電企業(yè),商派合作的B2B項目涉及行業(yè)眾多。商派認為要讓系統(tǒng)服務于業(yè)務,而不是讓業(yè)務適應某個泛行業(yè)B2B標品。
第二個建議。搭建一套好用的B2B平臺,一定需要企業(yè)高層重視并積極參與,協調資源,然后各個相關部門通力配合;一線客服和業(yè)務人員群策群力,提煉真實的B2B業(yè)務場景。商派作為系統(tǒng)服務商,則是會在各個階段精準把握客戶需求,及時靈活調整方案,把執(zhí)行工作做細。只有這樣搭建出來的B2B平臺才能在企業(yè)內部真正使用起來,而不是淪為擺設。
第三個建議。回到文章開篇的問題,那就是很多B2B企業(yè),并不清楚應該在什么時候升級B2B平臺?功能升級的方向又有哪些?升級后又能帶來哪些顯而易見的好處?
針對這個問題,作為擁有21年軟件服務經驗的數字化服務商,商派和其他純做B2B產品的廠商在認知和經驗上都有所不同。
商派擁有多個前端交易產品,擁有OMS/ERP等業(yè)務中臺產品,服務的也都是行業(yè)頭部企業(yè)。正因為有這樣的優(yōu)勢,近兩年商派也在為一些國際品牌企業(yè)提供業(yè)務系統(tǒng)搭建前的數字化咨詢服務,幫助那些“不知道、不清楚”怎么做的企業(yè),規(guī)劃好完整的數字化藍圖和實施路徑,讓企業(yè)的管理層對于企業(yè)的業(yè)務數字化轉型有更全面的認知。在咨詢服務先行的模式下,企業(yè)啟動數字化轉型項目才更有保障。
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