

近幾年是傳統(tǒng)工業(yè)和制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高峰期,“產(chǎn)業(yè)數(shù)字化”大風(fēng)也推動(dòng)了各種B2B平臺(tái)和業(yè)務(wù)模式的升級(jí)。
B2B平臺(tái)的業(yè)務(wù)模式也分很多種,常見(jiàn)的有B2B2b模式的垂直行業(yè)集采平臺(tái),S2B2B(c)模式供銷(xiāo)一體化產(chǎn)業(yè)鏈平臺(tái),以及企業(yè)自建的B2B(DMS)模式的渠道數(shù)字化平臺(tái)。
傳統(tǒng)的線下采購(gòu)訂貨全部線上化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。與此同時(shí),企業(yè)自建的B2B平臺(tái)成為了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的核心平臺(tái)。那么該平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)功能(商品/庫(kù)存/訂單等模塊)、業(yè)務(wù)流程、操作體驗(yàn)、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)對(duì)賬等關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否好用,是否能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,都是企業(yè)數(shù)字化部門(mén)需要關(guān)注的重點(diǎn)。
此外,很多B2B企業(yè),并不清楚應(yīng)該在什么時(shí)候升級(jí)B2B平臺(tái)?功能升級(jí)的方向又有哪些?升級(jí)后又能帶來(lái)哪些顯而易見(jiàn)的好處?這也是很多傳統(tǒng)企業(yè)還在使用陳舊老化的訂貨系統(tǒng)的原因。

筆者在本文通過(guò)一個(gè)典型的B2B平臺(tái)搭建案例,從企業(yè)遇到的問(wèn)題,系統(tǒng)升級(jí)的需求,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo),以及系統(tǒng)上線后帶來(lái)的價(jià)值,進(jìn)行完整的解讀分析。
··· 01項(xiàng)目背景···
某多品牌集團(tuán)是全球知名的集生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售為一體家居系統(tǒng)解決方案提供商。集團(tuán)業(yè)務(wù)分為多品牌、多事業(yè)部模式。其2B渠道業(yè)務(wù)涉及的產(chǎn)品高達(dá)幾萬(wàn)個(gè)SKU,其經(jīng)銷(xiāo)商也來(lái)自不同的渠道,因此大部分經(jīng)銷(xiāo)商都是“一客一價(jià)”的采購(gòu)模式,且還涉及一些定制業(yè)務(wù)。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,該多品牌集團(tuán)遇到的問(wèn)題和產(chǎn)生的需求如下——
1、各品牌和事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)混雜且隔離
2、不同經(jīng)銷(xiāo)商價(jià)格計(jì)算邏輯復(fù)雜,易出錯(cuò)
3、經(jīng)銷(xiāo)商訂貨效率普遍較低
4、業(yè)務(wù)人員操作效率低
5、財(cái)務(wù)對(duì)賬效率低
6、“產(chǎn)品定制,以銷(xiāo)定產(chǎn)”的業(yè)務(wù)流程需要重新梳理
7、各地區(qū)的鋪貨難以控制
以上情況也是多數(shù)中大型的B2B企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必然會(huì)遇到的一些問(wèn)題。在缺乏數(shù)字化工具的時(shí)代,很多企業(yè)都是通過(guò)找一堆“表哥表姐”純手工解決,耗費(fèi)了大量人力成本和時(shí)間成本。
為了進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)人員的操作效率,提升對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商的服務(wù)能力,提升集團(tuán)對(duì)于多品牌/多事業(yè)部的統(tǒng)一管理,該家居系統(tǒng)集團(tuán)選擇了商派作為數(shù)字化合作伙伴,并相繼合作了OMS+B2B兩個(gè)數(shù)字化項(xiàng)目。核心解決了傳統(tǒng)經(jīng)銷(xiāo)商采購(gòu)訂貨效率低下的問(wèn)題,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)、事業(yè)部、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)人員之間高效協(xié)同的管理目標(biāo)。


該集團(tuán)「B2B渠道訂貨平臺(tái)」在核心區(qū)域上線試運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后,經(jīng)過(guò)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的對(duì)比,都有顯著的提升,上線試運(yùn)營(yíng)使用效果良好。通過(guò)試運(yùn)營(yíng)也能進(jìn)一步驗(yàn)證之前的方案設(shè)計(jì),以及發(fā)現(xiàn)更多需要優(yōu)化的功能和流程,進(jìn)一步迭代新版本。

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··· 02階段項(xiàng)目小結(jié) ···
企業(yè)B2B業(yè)務(wù)數(shù)字化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
本家居系統(tǒng)集團(tuán)的B2B項(xiàng)目,可以從集團(tuán)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員三個(gè)維度進(jìn)行總結(jié),解讀新B2B平臺(tái)所實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。目標(biāo)1:集團(tuán)統(tǒng)一管控1、價(jià)格體系管控:“一客一價(jià),千客千價(jià)”,支持不同的經(jīng)銷(xiāo)商/客戶在不同的渠道訂貨價(jià)格都不一樣;整個(gè)價(jià)格體系維度包含渠道客戶、產(chǎn)品和有效期等因素組合。

2、商品管控和渠道管理:可以根據(jù)人員和地域等篩選條件,來(lái)精準(zhǔn)控制不同渠道的經(jīng)銷(xiāo)商登錄后所能看到的商品展示不同。
例如,某渠道經(jīng)銷(xiāo)商只采購(gòu)某品牌的幾款產(chǎn)品,為了便于其采購(gòu)下單,企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,對(duì)該渠道經(jīng)銷(xiāo)商賬號(hào)只展示他所需的商品SKU,避免展示過(guò)多他不需要的SKU,產(chǎn)生干擾。

3、多種返利規(guī)則:年終返、季返、現(xiàn)返、運(yùn)費(fèi)返、促銷(xiāo)返等;4、申請(qǐng)和預(yù)警:臨時(shí)訂單折扣申請(qǐng)、授信申請(qǐng)、超時(shí)間預(yù)警、開(kāi)單超額預(yù)警等;5、報(bào)表管理:按照不同的區(qū)域等進(jìn)行金額匯總;不同的產(chǎn)品類(lèi)別的金額,以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的占比分析;6、訂單審核:支持客服審核對(duì)應(yīng)在同一組織下的經(jīng)銷(xiāo)商訂單;7、組織管理:支持多組織的數(shù)據(jù)權(quán)限管理,與企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)同。
該B2B平臺(tái)助力家居系統(tǒng)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)鏈處理的線上化,實(shí)現(xiàn)了訂貨、服務(wù)和信息查詢多位一體的服務(wù)。集團(tuán)可以對(duì)各事業(yè)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一整合管理,并且隨時(shí)了解下游經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨情況,合理的制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
目標(biāo)2:經(jīng)銷(xiāo)商訂貨便捷/體驗(yàn)提升
1、搜索/選品提速:因SKU眾多,新的B2B平臺(tái)通過(guò)構(gòu)建搜索查詢?cè)~庫(kù),免去輸入搜索;此外還構(gòu)建了關(guān)聯(lián)商品推薦功能,簡(jiǎn)化了操作路徑。2、商品展示控制:企業(yè)的新品展示,能夠全部推薦也能針對(duì)不同的渠道進(jìn)行指定推薦;提升了經(jīng)營(yíng)的靈活性和精細(xì)化管控能力。3、精細(xì)化單量管理:此外對(duì)指定的經(jīng)銷(xiāo)商和客戶,以及指定的產(chǎn)品,可以進(jìn)行嚴(yán)格控制整包或整箱下單,避免零散下單造成的履約成本上升。4、支持批量下單:支持客戶通過(guò)料號(hào)、商品快速查詢料品進(jìn)行下單,也支持通過(guò)模板導(dǎo)入的方式批量導(dǎo)入快速下單。5、結(jié)算頁(yè)面優(yōu)化:在系統(tǒng)的結(jié)算頁(yè)可以展示產(chǎn)品面價(jià)、折扣、最終單價(jià)、數(shù)量、合計(jì)價(jià)格等多維度數(shù)據(jù)信息,讓經(jīng)銷(xiāo)商一目了然,加快下單速度。避免了因某些信息不清楚,需要反復(fù)多次溝通。6、定制業(yè)務(wù):增加了對(duì)于定制化產(chǎn)品的起訂量控制;設(shè)置了填寫(xiě)定制的要求,如果客戶未找到需要定制的產(chǎn)品,可以提交定制表單,客服聯(lián)系線下進(jìn)行詳細(xì)溝通。

7、支持經(jīng)銷(xiāo)商訂單狀態(tài)查詢、經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)賬單等。例如是否已經(jīng)審核,是否發(fā)貨,發(fā)貨情況等。9、支持常購(gòu)清單功能:客戶可以將經(jīng)常需要購(gòu)買(mǎi)的商品加入常購(gòu)清單,也可以將歷史訂單中的商品一鍵加入常購(gòu)清單,通過(guò)常購(gòu)清單快速查找商品進(jìn)行下單購(gòu)物。10、企業(yè)成員帳戶管理:經(jīng)銷(xiāo)商可以添加子賬戶,設(shè)置子賬戶的權(quán)限,多子賬戶登錄進(jìn)行下單,提升下單效率。


目標(biāo)3:業(yè)務(wù)員服務(wù)提效

1、業(yè)務(wù)員可通過(guò)“我的客戶”查看和自己關(guān)聯(lián)的經(jīng)銷(xiāo)商信息。
2、業(yè)務(wù)員可查看今日訂單、累計(jì)成交單、累計(jì)成交金額等業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián)經(jīng)銷(xiāo)商的采購(gòu)情況。
3、業(yè)務(wù)員可以通過(guò)移動(dòng)端代客下單,同時(shí)跟進(jìn)訂單的進(jìn)度。
新的B2B平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)員日常工作的線上化,隨時(shí)隨地掌握綁定經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨行為;同時(shí)便于客服人員對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商客戶展開(kāi)管理。
總體而言,新的B2B平臺(tái)完全是為該家居系統(tǒng)集團(tuán)量身定制的,能夠高度適配企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)拓展,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)各項(xiàng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),讓業(yè)務(wù)數(shù)字化管理上了一個(gè)新臺(tái)階。
··· END···
結(jié)合上文家居集團(tuán)B2B平臺(tái)搭建案例,以及商派在多個(gè)行業(yè)B2B項(xiàng)目上沉淀的經(jīng)驗(yàn),筆者總結(jié)了三個(gè)B2B項(xiàng)目成功落地的建議,僅供大家參考。
第一個(gè)建議。通常情況下,B2B平臺(tái)的行業(yè)屬性、業(yè)務(wù)屬性更為個(gè)性化,特殊場(chǎng)景也較多,基于企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)在標(biāo)品上進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)最為合理。商派曾長(zhǎng)期服務(wù)于蘇泊爾、公牛、ABB等企業(yè),后續(xù)也服務(wù)了很多頭部的快消品企業(yè)、家居家電企業(yè),商派合作的B2B項(xiàng)目涉及行業(yè)眾多。商派認(rèn)為要讓系統(tǒng)服務(wù)于業(yè)務(wù),而不是讓業(yè)務(wù)適應(yīng)某個(gè)泛行業(yè)B2B標(biāo)品。
第二個(gè)建議。搭建一套好用的B2B平臺(tái),一定需要企業(yè)高層重視并積極參與,協(xié)調(diào)資源,然后各個(gè)相關(guān)部門(mén)通力配合;一線客服和業(yè)務(wù)人員群策群力,提煉真實(shí)的B2B業(yè)務(wù)場(chǎng)景。商派作為系統(tǒng)服務(wù)商,則是會(huì)在各個(gè)階段精準(zhǔn)把握客戶需求,及時(shí)靈活調(diào)整方案,把執(zhí)行工作做細(xì)。只有這樣搭建出來(lái)的B2B平臺(tái)才能在企業(yè)內(nèi)部真正使用起來(lái),而不是淪為擺設(shè)。
第三個(gè)建議。回到文章開(kāi)篇的問(wèn)題,那就是很多B2B企業(yè),并不清楚應(yīng)該在什么時(shí)候升級(jí)B2B平臺(tái)?功能升級(jí)的方向又有哪些?升級(jí)后又能帶來(lái)哪些顯而易見(jiàn)的好處?
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,作為擁有21年軟件服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的數(shù)字化服務(wù)商,商派和其他純做B2B產(chǎn)品的廠商在認(rèn)知和經(jīng)驗(yàn)上都有所不同。
商派擁有多個(gè)前端交易產(chǎn)品,擁有OMS/ERP等業(yè)務(wù)中臺(tái)產(chǎn)品,服務(wù)的也都是行業(yè)頭部企業(yè)。正因?yàn)橛羞@樣的優(yōu)勢(shì),近兩年商派也在為一些國(guó)際品牌企業(yè)提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)搭建前的數(shù)字化咨詢服務(wù),幫助那些“不知道、不清楚”怎么做的企業(yè),規(guī)劃好完整的數(shù)字化藍(lán)圖和實(shí)施路徑,讓企業(yè)的管理層對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有更全面的認(rèn)知。在咨詢服務(wù)先行的模式下,企業(yè)啟動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目才更有保障。
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